Guide RoundCube Webmail
I. CONNEXION
Ouvrez l'URL à laquelle vous avez installé RoundCube Webmail, ou venez tester sur http://VOTRE_DOMAINE/webmail. Le site affiche alors la page de connexion, permettant d'authentifier l'utilisateur. Tapez simplement votre nom d'utilisateur et le mot de passe fournis par votre administrateur système. Sur notre page d'exemple, utilisez le nom d'utilisateur [email protected]… et le mot de passe rcdmo1.
La capture d'écran ci-dessus montre la page de connexion à RoundCube
Aperçu
Sur l'écran suivant, après s'être authentifié, vous avez un aperçu de votre boite de réception et des fonctionnalités offertes.
La
capture d'écran ci-dessus montre un aperçu de l'environnement
RoundCube.
Celui-ci est constitué de quatre parties. Nous allons les examiner
en détail.
LA LISTE DES DOSSIERS (1)
L
e
menu du coté gauche de l'écran affiche tout les dossiers d'emails
de votre compte email.
Vous y trouverez toujours les cinq dossiers suivants :
MESSAGES REÇUS (ou Inbox) (c'est l'endroit où vos nouveaux emails arrivent, par défaut);
Brouillons (c'est ici que vos brouillons de messages sont sauvegardés, voir plus loin lors de la composition d'emails);
MESSAGES ENVOYES (les messages que vous envoyez sont stockés ici);
INDESIRABLES (pour les messages de spams)
CORBEILLE (pour les messages que vous avez supprimé). Le dossier de la corbeille est vidé quand vous vous déconnectez.
En plus des cinq dossiers décrits précédemment, vous pouvez voir d'autres dossiers, par exemple 'Listes de diffusion' et 'Test', comme dans la capture d'écran ci-dessus. Ils ont été crées par vous-même ou votre fournisseur de courrier et peuvent vous aider à organisez vos mails en plusieurs catégories.
Certains
de ces dossiers sont affichés en gras et ont un nombre entre
parenthèses à leur droite. Cela indique que ces dossiers
contiennent des messages non lu, et le nombre vous indique combien.
Pour ouvrir un dossier, vous devez cliquez une seule fois sur celui-ci. Sa liste de message va ensuite rapidement apparaître.
LA BARRE D'ACTION (2)
Cette
partie de l'écran contiens diverses icônes qui vous permettent
d'effectuer différentes opérations, dépendant de ce qui est
affiché dans la partie principale de la fenêtre (4).
Dans
cet exemple, les 7 icônes ont les fonctions suivantes, de gauche à
droite :
RAFRAICHIR
LE DOSSIER : Vérifie des
nouveaux messages dans le dossier courant
COMPOSER
: Crée un nouveau message
REPONDRE
: Crée un nouveau message en réponse au message actuellement
sélectionné, il sera adressé à l'expéditeur au message
sélectionné seulement.
REPONDRE
A TOUS : Similaire à
Répondre, mais le message ne sera pas seulement adressé à
l'expéditeur, mais aussi aux destinataires. Cela prend son sens si
le message a été envoyé à un groupe de personne et vous voulez
que tous reçoivent votre réponse.
TRANSMETTRE
LE MESSAGE : Transmet le
message sélectionné à une autre personne.
SUPPRIMER
: Supprime le(s) message(s) sélectionné(s) c'est-à-dire les
déplace dans la corbeille.
IMPRIMER:
Imprime le message sélectionné.
À
droite de la barre d'action, vous pouvez voir le champ de recherche.
Ce champ vous permet de rechercher dans tous les messages du dossier
courant, comme un moteur de recherche sur internet. Entrez simplement
vos termes de recherche et appuyez sur la touche Retour. Si vous avez
terminé avec votre recherche et vous voulez retourner à la liste
originale des messages, cliquez sur le petit symbole (X) sur la
droite du champ de recherche.
LA BARRE D'APPLICATION (3)
Ces
trois icônes en haut à droite de l'écran vous donnent accès à
différentes applications qui font partie de RoundCube.
En plus de cela, il y a aussi le Carnet d'adresses qui sera décrit
plus tard. Le bouton des préférences vous donne accès à quelques
options qui vous permettent de personnaliser RoundCube
en fonction de vos besoins (*). Finalement, le bouton de déconnection
termine votre session
RoundCube.
Vous devriez toujours vous déconnecter après avoir utilisé
RoundCube
afin d'être sur que personne d'autres qui utilise le même
ordinateur pourra accéder à vos emails.
(*)
Changement de l'identité et la signature
LA LISTE DES MESSAGES (4)
Cette
partie de l'écran affiche la liste de tous les messages dans le
dossier. Pour afficher un message, vous devez simplement
double-cliquer dessus. Vous pouvez aussi sélectionner un message en
cliquant dessus une fois et effectuer une action en utilisant les
boutons de la barre d'action, p.e Répondre. Vous pouvez sélectionner
plus d'un message en tenant appuyé la touche Ctrl et en cliquant sur
les message à sélectionner. Pour sélectionner un intervalle de
message, sélectionnez le premier message, tenez appuyé la touche
Shift et cliquez ensuite sur le dernier message que vous voulez
sélectionner. Finalement, vous pouvez aussi faire du drag&drop
des message vers un autre dossier. Sélectionnez simplement les
messages et faites les glisser sur un dossier de la liste des
messages en gardant appuyé le bouton gauche de la souris. Cela
permet de supprimer des messages d'un autres moyen: Faites-les
simplement glisser vers le dossier Corbeille
Vous
aurez noté que certains message dans notre exemple sont affichés en
gras et avec un symbole d'étoile à leur gauche. Il s'agit des
messages que vous n'avez pas encore lu. Un message accompagné d'une
petite icone de trombone à sa droite contiens un fichier attaché,
par exemple un document PDF ou une photo.